स्थापना, स्वीकृति, हैंडओवर परीक्षण, कमीशनिंग, संचालन और रखरखाव के संबंध में बिजली अधिकारियों द्वारा अनिवार्य सभी नियमों का अनुपालन करने के अलावा, बॉक्स-प्रकार के सबस्टेशनों के लिए निम्नलिखित बिंदुओं को भी देखा जाना चाहिए: प्राप्त होने पर, उपयोगकर्ता को प्रासंगिक नियमों के अनुसार उपकरण का सावधानीपूर्वक निरीक्षण करना चाहिए; जो उत्पाद तत्काल स्थापना के लिए नहीं हैं उन्हें सामान्य उपयोग के लिए उपयुक्त परिस्थितियों में उपयुक्त स्थान पर संग्रहित किया जाना चाहिए। यूनिट को विशेष उठाने वाले गियर का उपयोग करके नीचे से उठाया जाना चाहिए। इकाई को पहले से तैयार नींव पर क्षैतिज रूप से रखें और चार एंकर बोल्ट स्थापित करें (एक माध्यमिक ग्राउटिंग विधि का उपयोग किया जा सकता है); फिर, बारिश के पानी को केबल डिब्बे में प्रवेश करने से रोकने के लिए यूनिट के आधार और नींव के बीच के अंतर को सीमेंट मोर्टार से सील करें। उच्च और निम्न-वोल्टेज केबलों को संबंधित डिब्बों की निचली सीलिंग प्लेटों के माध्यम से रूट किया जाना चाहिए, और वॉटरप्रूफिंग सुनिश्चित करने के लिए केबल और नाली के बीच के अंतराल को सील किया जाना चाहिए। भले ही हाई-वोल्टेज पक्ष आने वाली आपूर्ति के लिए ओवरहेड लाइनों या भूमिगत केबलों का उपयोग करता हो, सबस्टेशन के पास एक स्पष्ट रूप से दिखाई देने वाला डिस्कनेक्शन बिंदु (जैसे ड्रॉप-आउट फ़्यूज़) स्थापित किया जाना चाहिए; यह रखरखाव कर्मियों को स्पष्ट दृश्य संकेत प्रदान करता है कि सबस्टेशन चालू है या नहीं, जिससे उनकी सुरक्षा सुनिश्चित होती है। यूनिट को स्थिति में स्थापित करने के बाद विश्वसनीय ग्राउंडिंग स्थापित की जानी चाहिए: बेस चैनल स्टील पर दो मुख्य ग्राउंडिंग टर्मिनल, ट्रांसफार्मर तटस्थ बिंदु और संलग्नक, और लाइटनिंग अरेस्टर के निचले टर्मिनलों को इंस्टॉलेशन टीम द्वारा सीधे ग्राउंड किया जाना चाहिए। सभी ग्राउंडिंग बिंदुओं को 4 ओम से कम प्रतिरोध के साथ एक सामान्य ग्राउंडिंग सिस्टम साझा करना चाहिए, और ग्राउंडिंग ग्रिड से यूनिट तक कम से कम दो ग्राउंडिंग लीड जुड़े होने चाहिए।
स्थापना या रखरखाव के बाद और बॉक्स-प्रकार सबस्टेशन को परिचालन में लाने से पहले निम्नलिखित निरीक्षण और परीक्षण किए जाने चाहिए: सबस्टेशन के अंदर सफाई की जाँच करें। संचालन तंत्र के लचीलेपन की जाँच करें। सुनिश्चित करें कि प्रमुख विद्युत घटकों का स्विचिंग (बनाना और तोड़ना) लचीला और विश्वसनीय है। सहायक विद्युत संपर्कों के विश्वसनीय और सटीक संचालन की पुष्टि करें। मीटर और रिले संचालन की सटीकता सत्यापित करें। उपकरणों और उपकरण ट्रांसफार्मरों के सही परिवर्तन अनुपात और तारों की ध्रुवता की जाँच करें। सुनिश्चित करें कि सभी माउंटिंग नट कड़े हैं और इंस्टॉलेशन सुरक्षित और स्थिर है। सुनिश्चित करें कि बसबार कनेक्शन मजबूत हैं और सहायक इंसुलेटर और क्लैंपिंग घटक सुरक्षित रूप से स्थापित हैं। सत्यापित करें कि विद्युत उपकरणों की सेटिंग्स आवश्यकताओं को पूरा करती हैं और फ़्यूज़ लिंक सही विनिर्देशों के हैं। पुष्टि करें कि मुख्य और सहायक सर्किट में कनेक्शन विद्युत योजनाबद्ध आरेख का अनुपालन करते हैं। आंतरिक सुरक्षात्मक ग्राउंडिंग सिस्टम का प्रतिरोध 0.01 ओम से कम होना चाहिए। लागू वोल्टेज रेटिंग के अनुसार प्रत्येक घटक पर ढांकता हुआ ताकत परीक्षण किया जाना चाहिए।
बॉक्स-प्रकार सबस्टेशन के भीतर सभी घटकों को उनके संबंधित तकनीकी विशिष्टताओं के अनुसार बनाए रखा जाना चाहिए। यदि तेल में डूबे ट्रांसफार्मर का उपयोग किया जाता है, तो आवश्यकतानुसार वर्ष में कम से कम एक बार तेल नमूना विश्लेषण अवश्य किया जाना चाहिए। ऑपरेशन में उच्च-वोल्टेज स्विचगियर के लिए, संपर्कों की स्थिति और आर्क-बुझाने वाले उपकरणों पर पहनने का निरीक्षण 20 लोड-स्विचिंग ऑपरेशन या 2,000 नो-लोड स्विचिंग ऑपरेशन के बाद किया जाना चाहिए; पाई गई किसी भी असामान्यता की तुरंत मरम्मत की जानी चाहिए या घटकों को बदला जाना चाहिए। लो-वोल्टेज स्विचगियर की स्वचालित यात्रा के बाद, यात्रा के कारण की जांच और विश्लेषण किया जाना चाहिए; खराबी ठीक होने के बाद ही उपकरण को सेवा में वापस किया जा सकता है। बिजली रोकने वालों को तूफान के मौसम की शुरुआत से पहले सालाना निवारक परीक्षण से गुजरना होगा। हाई-वोल्टेज स्विचगियर पर रखरखाव या ओवरहाल करने से पहले, सबस्टेशन पर आने वाली बिजली आपूर्ति को काट देना चाहिए।